Vedtægter

Foreningen Tommerup Motocross klub

§ 1. Navn og hjemsted
Foreningen Tommerup Motocross klub har hjemsted i Assens Kommune.

§ 2. Foreningens formål
er at medvirke til at unge kan dyrke motocross med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i
klubben, samt at udbrede kendskabet til denne idræt.
Det er endvidere foreningens formål, dels at organisere og afvikle klubaftener og stævneaktiviteter,
samt at yde tjenester og udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig, og tage medansvar i at
søge at bevare og udvikle Tommerup Motocross klub.

§ 3. Drift
Foreningens drift afholdes ved driftstilskud fra Assens Kommune samt øvrige
indkommende midler fra kontingent, indtægter v. barsalg, samt øvrige indtægter. Et eventuelt
overskud ved virksomheden tilfalder foreningen, og må kun anvendes til formål ifølge § 2.

§ 4. Medlemskab.
Som aktivt medlem kan optages enhver der er mellem 5 og 25 år der ønsker at dyrke motocross. I
foreningen kan optages alle, der tilslutter sig foreningens formål i § 2, når bestyrelsen skønner, at
der ikke er nogen hindring for optagelse. Optagelse sker ved henvendelse til bestyrelsen. For unge
under 18 år har forældre eller værge stemmeret på foreningens generalforsamling.
Det er muligt at søge et ”Old-boys”-medlemskab, for alle over 25 år, der ønsker at være medlem og
benytte baneanlægget, hvis kørsel kan afvikles jf. gældende Miljøgodkendelse.

§ 5.Husstandsmedlemsskab.
Det er muligt at søge et husstandsmedlemsskab, pr. person årligt
50,- kr. Gældende for kalenderåret. Medlemskab giver stemmeret ved den årlige generalforsamling.

§ 6. Kontingent og Formue.
Medlemmerne har ikke ret til nogen del af foreningens formue eller til udbytte af nogen art, men har
ret til at afgive stemme ved personligt fremmøde på generalforsamlingen, jf. § 5.
Generalforsamlingen fastsætter det årlige medlemskontingent.
Kontingentet skal være betalt inden udgangen af den af generalforsamlingens fastsatte
forfaldsmåned. Kontingentrestance efter forfaldsmåneden kan medfører udelukkelse af
medlemskab. Ved genindmeldelse skal restancen betales. Medlemmer som er i restance må ikke
benytte baneanlægget.

§ 7. Generalforsamlingen
er foreningens højeste myndighed og vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse.

§ 8. Ordinær Generalforsamling
Ordinær Generalforsamling. Den årlige generalforsamling afholdes inden udgangen af juni måned.
Der indkaldes med mindst 14 dages varsel, via opslag på klubbens hjemmeside og Facebook side.
Dagsorden:
Valg af ordstyrer og referent
Bestyrelsens beretning
Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
Indkomne forslag
Valg af bestyrelse (formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer)
Valg af 2 suppleanter
Valg af revisor
Fastsættelse af kontingent
Eventuelt Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

§ 9. Ekstraordinær generalforsamling
afholdes, når bestyrelsen eller en tredjedel af medlemmerne ønsker det. Der indkaldes med 8
dages varsel. Dagsorden skal opgives. Alle beslutninger på en almindelig eller ekstraordinær
generalforsamling træffes med almindelig stemmeflerhed.

§ 10. Bestyrelsen
Bestyrelsen består af formand, kasser og yderligere 5 bestyrelsesmedlemmer, der alle vælges for 2
år. Formanden er på valg i lige år med 3 yderligere bestyrelses medlemmer. Kassereren er på valg i
ulige år med yderligere 2 bestyrelses medlemmer. Suppleanter er på valg hvert år.
Formand ( på valg i lige år )
Kasser ( på valg i ulige år )
Bestyrelsesmedlem ( på valg i lige år )
Bestyrelsesmedlem ( på valg i lige år )
Bestyrelsesmedlem ( på valg i lige år )
Bestyrelsesmedlem ( på valg i ulige år )
Bestyrelsesmedlem ( på valg i ulige år )
Suppleant ( på valg hvert år )
Suppleant ( på valg hvert år )
Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med en næstformand til at
hjælpe formanden med forskellige opgaver.
Formanden tegner foreningen. Økonomiske dispositioner kræver underskrift af formand og
kasserer. Der må maximalt vælges 2 fra samme familie til bestyrelsen, inkl. suppleantposten.
Tommerup motocross klubs sponsor udvalg består af 1-2 personer dedikeret til søgning af midler til
klubben. Sponsor udvalget foregår i tæt samarbejde med bestyrelsen. Medlemmer af sponsor
udvalget findes blandt klubbens medlemmer.

Bestyrelsen udarbejder selv sin forretningsorden. Bestyrelsen hæfter i øvrigt ikke personligt for
foreningens gæld. Bestyrelsesmedlemmerne er ikke berettigede til at modtage honorarer. Der føres
protokol over møderne, som underskrives af mødets deltagere.
I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, herunder også et bestyrelsesmedlem af foreningen,
hvis det findes godtgjort, at vedkommende har forbrudt sig mod klubbens gældende regler, eller har
udvist usportslig eller ukammeratlig optræden hvis 4 ud af bestyrelsen stemmer derfor.
Vedkommende medlem kan dog indanke sagen for førstkommende generalforsamling, hvis
afgørelse er endelig. Sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.
Et medlem der er ekskluderet af generalforsamlingen kan kun optages igen på en ny
generalforsamling med samme majoritet. Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver et
flertal på 2/3 af de afgivne stemmer.
Bestyrelsen kan ansætte medarbejdere til drift af foreningen. Bestyrelsen forestår ansættelser og
afskedigelser.
Bestyrelsen kan træffe beslutning, om udbetaling af en skattefrie godtgørelser til bestyrelses- eller
klubmedlemmer der har en ekstraordinær udgift ifb. med klubarbejdet.
Personsager føres ikke til protokol.

§ 11. Regnskab og Revision.
Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Hvert år inden den 1. April skal den af bestyrelsen
valgte ansvarlige regnskabsfører udarbejde driftsregnskab og status for foreningen. Regnskabet
skal forsynes med revisorpåtegnelse af den af generalforsamlingen valgte revisor. Revisionen
afsluttes inden 1. maj.

§ 12. Alkoholpolitik.
I forbindelse med klubbens aktiviteter er indtagelse af alkohol eller
euforiserende stoffer ikke tilladt. Personer der virker stærkt berusede eller indtager alkohol i
forbindelse med klubbens daglige aktiviteter, bortvises. Der kan dog, i forbindelse med forskellige
sociale aktiviteter så som ved klubbens sommerfest og juleafslutning eller lignende, accepteres at
der nydes alkohol i begrænset omfang. Dette fastlægges af bestyrelsen.

§ 13. Opløsning af foreningen.
Dersom foreningen ikke længere har mulighed for at drive virksomhed i overensstemmelse med sit
formål, skal den nedlægges. Nedlæggelse skal vedtages på 2 efter hinanden følgende
generalforsamlinger med 2/3 af de fremmødte stemmer. På generalforsamlingen skal der træffes
beslutning om hvad der skal ske med foreningens eventuelle overskydende midler. Afstemning ved
simpelt flertal, vil efter generalforsamlingens beslutning være at anvende til støtte for velgørende
eller andre almennyttige formål!

§ 14. Vedtægtsændringer
kan kun ske med 2/3 flertal af de fremmødte stemmer på en ordinær eller ekstraordinær
generalforsamling.

De reviderede vedtægter erstatter alle tidligere udgaver.
Vedtaget på generalforsamling den 23. marts 2025